MLT Task

Задачи есть, а картины нет

Канбан хорош для разработки и плох для всего остального. «Позвонить Ирине», «созвон 25-го», «забрать документы» — это не карточки на доске, а строчки на день, и в обычном трекере их некуда положить: любая мелочь требует зайти в проект, выбрать доску, выбрать колонку. А созвон на число в канбан не ставится вовсе — доска не знает про календарь.

Поэтому дела расползаются: рабочие — в трекере, личные — в заметках, встречи — в календаре. Три места, и ни одно не отвечает на вопрос «что у меня сегодня».

Мне нужно зайти с компьютера и распределить задачи по дням и часам, совместив рабочие с личными.

MLT Task собирает всё это в один набор дел и показывает его тремя способами: доской, днём и сеткой календаря.

Доска: папки, проекты, колонки

Папка → проект → доска → задача → подзадача. У проекта может быть несколько досок, у доски — свои колонки. Карточки переносятся мышью и пальцем; на телефоне рядом с карточкой есть кнопка переноса со списком колонок — два касания почти всегда быстрее и точнее, чем перетаскивание.

Галочка на карточке и колонка «Готово» — это одно состояние, показанное дважды. Отметили задачу — она уехала в «Готово». Перетащили в «Готово» — галочка встала сама. Сняли — вернулась в ту колонку, где была.

Новый человек попадает не в пустоту: в workspace заранее лежит проект «Знакомство с доской», где каждая карточка объясняет один приём. Разобрались — удалили вместе с папкой, ничего не потеряв.

Календарь: куда это влезет

Тот же набор дел, разложенный по дням. Список отвечает на вопрос «что у меня сегодня», сетка — «куда это влезет»: увидеть, что неделя уже занята, по списку нельзя никак, в нём нет второй координаты.

Два режима — день и месяц. Задачи со временем стоят в дне по возрастанию, запись заводится прямо из календаря: ткнули в день — задача встала на это число. Завершённые можно скрыть, чтобы месяц не зарастал сделанным.

Ежедневник: день, а не список

Лента по дням: «Просроченные», затем каждый день со своим заголовком — «25 сентября, пятница», — и «Без даты» в конце. Сегодняшний день показывается всегда, даже пустым: ежедневник открывают, чтобы увидеть сегодня и дописать в него. Записи со временем идут первыми, бесчасовые — следом: день читается сверху вниз как расписание.

Отдельного типа «напоминание» в системе нет, и это главное решение. Запись — обычная задача с датой. Поэтому ей достаются исполнители, галочка, заметки, история и права, а «созвон по проекту» лежит в самом проекте, а не в параллельной вселенной, из которой его потом не связать с работой.

Внутри задачи

Описание в markdown, чек-лист подзадач с прогрессом, несколько исполнителей, срок с временем — и заметки по ходу работы: «подобрал камеру, написал трём поставщикам, жду ответа до среды».

Заметки идут свежими сверху, и первая помечена «остановились здесь». Хронологический порядок был бы привычнее, но через месяц работы наверху списка оказался бы первый шаг, а нужен всегда последний. Текст заметок ищется поиском — вопрос «кому я писал про камеры» адресован именно им.

Повторяющиеся дела

Каждый месяц 30+ задач, которые я выполняю постоянно. Каждый понедельник отправить УПД и подписать через «Точку». Сейчас приходится вручную создавать по 4 задачи каждый месяц, а я хочу создать один повтор, и он генерировался до конца года.

Повтор ставится на уже готовой задаче: настроили одну как надо — включили правило. Вхождения при этом настоящие задачи, а не виртуальные строки в календаре: у каждой свои исполнители, галочка, заметки и история, и правка одного понедельника («в этот раз в 11») ничего не ломает.

Права: у папки есть хозяин

Всё держится на владельце папки. Кто её завёл, тот в ней и распоряжается: проекты, доски, колонки, фон, список доступа. Остальные видят папку и работают с задачами. Одно правило на четыре уровня — проект, доска и колонка не решают ничего сами.

Три вида папок: организации (ими распоряжаются администраторы), личная — её видит только хозяин, включая администратора платформы, — и своя с командой: папка ваша, но доступ выдан кому надо.

Доступ выдаётся людям и командам — именованным наборам вроде «Разработчики». Хранится он ссылкой на команду, а не её составом на момент выдачи: человек, добавленный в команду сегодня, сразу видит всё, что этой команде выдали месяц назад. В списках виден не весь штат, а те, с кем есть общее дело. Позвать человека со стороны можно поиском по точному логину.

Уведомления и история

Уведомление — это факт: что-то поставили, и человек не должен этого пропустить. На экране только новое, у каждой строки своя галочка «прочитано», а в день срока приходит напоминание. Событие, заведённое в общем проекте, доходит до всех, кто в этом проекте работает, — даже если персонально ни на кого не назначено.

История — отдельный экран: кто перенёс задачу в «В работе», кто переназначил, кто снял галочку. Разбито по проектам, внутри проекта — по дням, свежее сверху. Значения хранятся готовым текстом — «перенёс из „Бэклог“ в „В работе“», — и запись читается так же через год, даже если колонку переименовали или удалили.

На телефоне — приложение, а не сайт

Адрес открывается в браузере и добавляется на главный экран: дальше сервис запускается без адресной строки, своей иконкой, во весь экран.

Интерфейс на узком экране не «ужимается», а перестраивается. Сайдбара нет — вся навигация внизу, пятью иконками. Карточка задачи открывается листом снизу. Колонки доски прилипают при листании, и край соседней видно, чтобы было куда перетащить. Всплывающие панели — выбор исполнителя, даты, меню — со строками в полтора раза выше: 24 пикселя хватает курсору, но не пальцу, а промах в выборе исполнителя означает не «ничего не произошло», а назначенного не того человека.

Данные остаются вашими

Внешних сервисов у MLT Task нет ни в каком формате: писем он не отправляет вовсе, сторонних аналитик и трекеров в нём не стоит, задачи и имена никуда не пересылаются. Это свойство самого приложения, а не настройки развёртывания.

Дальше выбирает контур. На наших серверах — если разворачивать нечего и некому: доступ выдаём в день обращения, обновления, копии базы и присмотр за сервером берём на себя. On-premise — если данные не должны покидать периметр: контейнер, база рядом с ним, сертификат на ваш домен, работа даже без выхода в интернет. Развёртывание с нуля занимает вечер, дальше обновление идёт одной командой.

Начать с подписки и переехать на свой сервер можно позже — база переносится целиком, вместе с историей и заметками.