Документы и финансы · Разработка под ваш процесс
Обработка и сверка первичных документов
Документ должен попадать в учёт один раз. Из накладной извлекаем реквизиты, связываем её с заказом и оплатой, а расхождения передаём бухгалтеру. Сотрудник видит исходный файл рядом с полями и подтверждает результат.
Как движется работа
- Загрузка скана или файла
- Извлечение полей и сверка источников
- Очередь расхождений для бухгалтера
- Подтверждённая запись в учёте
Обработка первички — ИИ-помощник бухгалтерии
Счёт, акт или накладная поступает в общую очередь; система извлекает поля, проверяет обязательные реквизиты, находит вероятный дубль, готовит запись для 1С.
- Входные данные и условия
- Образцы документов, правила учёта, доступная интеграция; спорное подтверждает бухгалтер.
- Как проверяем результат
- время обработки и доля ручных исправлений.
Сверка документов и оплат
Сопоставляем заказ, счёт, поставку и доступную платёжную информацию; исключения попадают в очередь сотрудника.
- Входные данные и условия
- Выгрузки/интеграции, справочники, допустимые отклонения; без автоматического вывода о мошенничестве.
- Как проверяем результат
- время сверки и число неразобранных исключений.
Контроль обязательств и комплектности документов
Из договора формируем проверяемую карточку дат и обязательств, связываем акты и закрывающие документы, уведомляем об отсутствующем.
- Входные данные и условия
- Договоры и правила клиента; извлечённые обязательства проверяются человеком.
- Как проверяем результат
- время поиска и доля закрытых комплектов.
Что меняется в работе
Документ должен попадать в учёт один раз. Из накладной извлекаем реквизиты, связываем её с заказом и оплатой, а расхождения передаём бухгалтеру. Сотрудник видит исходный файл рядом с полями и подтверждает результат.
Проверка перед внедрением
Нужны обезличенные примеры документов, справочники контрагентов и правила сопоставления. Сначала проверяем разные формы и плохие сканы на отложенной выборке. Исправления сохраняем вместе с исходником.
Где применяется
Управление закупками и контроль маржинальности
Кейс MLT LAB для «Астории»: ИИ разбирает коммерческие предложения поставщиков в любом формате, сравнивает полную стоимость закупки и считает маржу до сделки.
Вопросы перед запуском
С чего начать проверку этого процесса?
Нужны обезличенные примеры документов, справочники контрагентов и правила сопоставления. Сначала проверяем разные формы и плохие сканы на отложенной выборке. Исправления сохраняем вместе с исходником.
Как оценить стоимость и результат?
Разбираем исходные данные, доступы и объём интеграции. Выбираем один процесс и фиксируем критерии приёмки: время обработки и доля ручных исправлений; время сверки и число неразобранных исключений; время поиска и доля закрытых комплектов. Стоимость зависит от разработки, оборудования и поддержки.
Что нужно проверить до подключения к рабочей системе?
Для этого процесса: Образцы документов, правила учёта, доступная интеграция; спорное подтверждает бухгалтер. На тестовом участке проверяем путь «Загрузка скана или файла → Извлечение полей и сверка источников → Очередь расхождений для бухгалтера → Подтверждённая запись в учёте», ручную корректировку и восстановление после сбоя.
Покажи процесс, который хочешь изменить
Где теряется время, возникает ошибка или не хватает контроля? Разберём задачу, оборудование и работу команды. Можно начать с одной операции.