Документы и финансы · Разработка под ваш процесс
Закупки, запасы и экономика заказа
Одинаковая цена в двух предложениях может скрывать разную доставку, сроки и состав. Связываем документы поставщика с остатками и планом расхода, чтобы снабженец мог объяснить выбор и проверить расчёт себестоимости.
Как движется работа
- Документы поставщиков и остатки
- Нормализация позиций и условий
- Сравнение вариантов с источниками
- Подтверждение закупки ответственным
Сопоставление закупочных предложений
Нормализуем предложения поставщиков, сравниваем состав, доставку, условия и доступную полную стоимость; отмечаем несопоставимые позиции.
- Входные данные и условия
- КП, справочники и методика расчёта; без фиктивной экономии и автоматической покупки.
- Как проверяем результат
- время подготовки сравнения.
Анализ закупочной документации и тендеров
Извлекаем требования, собираем чек-лист комплектности и источники, подготавливаем черновики документов.
- Входные данные и условия
- Разрешённые документы и критерии участия; юридически значимые выводы проверяет специалист.
- Как проверяем результат
- пропущенные обязательные поля и часы подготовки.
Прогноз остатков и план закупки
Сопоставляем остатки, расход, заказы и срок поставки; показываем риск дефицита/излишка и варианты закупки.
- Входные данные и условия
- История операций и сезонность; оценка качества прогноза на прошлых данных.
- Как проверяем результат
- ошибки прогноза и фактические случаи дефицита.
Контроль маржи и себестоимости заказа
Собираем доступные затраты и условия сделки, показываем состав расчёта и сценарии до принятия заказа.
- Входные данные и условия
- Методика распределения затрат, закупка, логистика и условия оплаты.
- Как проверяем результат
- время расчёта и расхождения с фактом.
Что меняется в работе
Одинаковая цена в двух предложениях может скрывать разную доставку, сроки и состав. Связываем документы поставщика с остатками и планом расхода, чтобы снабженец мог объяснить выбор и проверить расчёт себестоимости.
Проверка перед внедрением
Для прогноза нужна история спроса и поставок, для маржи — согласованное распределение затрат. Сравниваем расчёт с фактом на прошлых заказах. Система не покупает товар и не принимает юридически значимые решения сама.
Где применяется
Автоматизация работы с тендерами
Кейс MLT LAB для «ПутьПро»: ИИ читает тендерную документацию, оценивает привлекательность закупки, сопоставляет ТЗ с ассортиментом и собирает пакет документов заявки.
Прогноз запасов и ИИ-коммерческий диспетчер
Кейс MLT LAB для «Возрождения»: система прогнозирует дефицит и излишки по скорости продаж, рекомендует заказы, а ИИ-диспетчер каждый день даёт менеджерам план действий.
Управление закупками и контроль маржинальности
Кейс MLT LAB для «Астории»: ИИ разбирает коммерческие предложения поставщиков в любом формате, сравнивает полную стоимость закупки и считает маржу до сделки.
Вопросы перед запуском
С чего начать проверку этого процесса?
Для прогноза нужна история спроса и поставок, для маржи — согласованное распределение затрат. Сравниваем расчёт с фактом на прошлых заказах. Система не покупает товар и не принимает юридически значимые решения сама.
Как оценить стоимость и результат?
Разбираем исходные данные, доступы и объём интеграции. Выбираем один процесс и фиксируем критерии приёмки: время подготовки сравнения; пропущенные обязательные поля и часы подготовки; ошибки прогноза и фактические случаи дефицита; время расчёта и расхождения с фактом. Стоимость зависит от разработки, оборудования и поддержки.
Что нужно проверить до подключения к рабочей системе?
Для этого процесса: КП, справочники и методика расчёта; без фиктивной экономии и автоматической покупки. На тестовом участке проверяем путь «Документы поставщиков и остатки → Нормализация позиций и условий → Сравнение вариантов с источниками → Подтверждение закупки ответственным», ручную корректировку и восстановление после сбоя.
Покажи процесс, который хочешь изменить
Где теряется время, возникает ошибка или не хватает контроля? Разберём задачу, оборудование и работу команды. Можно начать с одной операции.